IEEE広島支部総会2019

2019年事業計画

I. 総会

2019年1月31日(木)(ホテル広島ガーデンパレス)

議題

  • 2019-2020年 支部役員および新理事の投票結果報告
  • 2018年 事業報告及び会計報告
  • 2018年 SMC 広島チャプター 事業報告及び会計報告
  • 2019年 事業計画及び予算案

表彰

  • 2018年功績賞贈呈
  • 第20回IEEE広島支部学生シンポジウムHISS各賞表彰

II. 事業案

  •  特別講演会(総会終了後):1回
    堀田 昌志 氏, 山口大学大学院創成科学研究科 准教授
  •  講演会や意見交換会:主催5回,協賛・共催・後援等:4回
  • 第21回IEEE広島支部学生シンポジウム (HISS,於 岡山): 1回
  • Student会員支援や支部会員サービス活性化
  • Society Chapterや学生会の充実
  • Senior Member, FellowへのMembership Upgradeの推進

III. 理事会

  • 第1回 活動計画,学生シンポジウムの準備について 他
  • 第2回 学生シンポジウムの準備について 他
  • 第3回 会員支援,支部活動活性化,学生シンポジウムの準備について 他
  • 第4回 支部活動活性化と2020年活動計画策定について 他

IV. その他

  • IEEE会員数増に向けての検討
  • IEEE会員のみを対象とした表彰の検討
  • Women in Engineeringの設立に向けての検討
  • 関連学会開催講演会や研究会等との協賛・後援活動の活性化
  • IEEE広島支部学生シンポジウムの他支部との連携強化 

2019年予算案・決算

IEEE広島支部2019年予算案 

総会議事録

  • 期日:2019年1月31日(木)14:00 – 15:00
  • 会場:ホテル広島ガーデンパレス 3階 鶴亀
  • 参加者:正会員出席者21名、委任状53通(会員420名)

表彰 (第20回 HISS各賞贈呈):

  • 最初に第20回 広島支部学生シンポジウムHISSの表彰を行った.
    • 理由:表彰式出席者の時間の都合
    • 貢献賞 村上 慎之介さん (広島市立大学),功労賞 向井 亮一 さん(広島市立大学)に鳥取大学 中西前支部長から賞状の授与が行われた

その他の表彰者は以下の通り.

  • 特別貢献賞 : 杉浦 彦音 (鳥取大学)
  • 特別功労賞 :水 将人 (鳥取大学),藤原 稔久 (鳥取大学),金城 希望 (鳥取大学),神原 隆宏 (鳥取大学),松永 崇秀 (鳥取大学),本池 優菜 (鳥取大学)
  • 貢献賞 :高田 真資 (鳥取大学),坂口 峻一 (鳥取大学),酒井 耕平 (鳥取大学),村上 慎之介 (広島市立大学),亀井 裕典 (岡山大学),窪田 正勝 (岡山県立大学)
  • 功労賞 : 原田 裕太 (鳥取大学),伊藤 太清 (島根大学),粉川 博明 (島根大学),國田 栞 (岡山県立大学),河田 尚孝 (岡山県立大学),石坂 諒任 (岡山県立大学),桂木 章吾 (岡山県立大学),福永 敦岡 (山県立大学),夫津木 康平 (岡山県立大学),森下 翔葵 (岡山県立大学),渡辺 大和 (岡山県立大学),林 実 (岡山大学),犬束 欣生 (岡山大学),八幡 一毅 (岡山大学),向井 亮一 (広島市立大学),浅井 祥史 (広島市立大学),杉原 聖信 (広島市立大学),足立 虹太 (広島大学),則行 弘喜 (広島大学),藤本 康介 (広島大学),井上 直紀 (広島大学),船井 慎二 (広島大学), 有留 北斗 (広島大学),松永 美樹 (広島大学),大西 悠介 (山口大学),濱崎 晃旗 (山口大学),高山 智哉 (山口大学),勝田 稔弘 (山口大学),天本 倭子 (山口大学),山本 華帆 (近畿大学)

議長選出:

  • 山口大学 松元先生に議長を御願いし,承認された.
  • 総会成立: 参加者21名,委任状53名により総会成立を宣言した.

議題:

  • 2019-2020年支部役員および新理事の投票結果報告(鳥取大学 中西前支部長)

承認された.

  • 2018年事業報告および会計報告(事業報告:鳥取大学 中西前支部長,会計報告: 広島市立大学 小畑前会計幹事および監査委員の山口大学 松元会計幹事,HISS会計報告:広島市立大学 小畑前会計幹事)

承認された.

(質問)会計報告における支出では学生への補助,国際会議発表支援が2名となっているが事業報告では3名になっている.その違いは?

(回答)支出報告書において2名+1名に分けて記述しているだけで,実質は3名

  • 2018年 SMC 広島チャプター事業報告及び会計報告(事業計画:2018年 SMC 広島チャプター Chair 広島市立大学 原先生,会計報告:2018年 SMC 広島チャプター Treasurer県立広島大学 広谷先生)

承認された.

  • 2019年事業計画および予算案(事業計画:岡山県立大学 大久保支部長,予算案:山口大学 松元会計幹事)

承認された.

(コメント)予算の繰越金に対して,以前からJC内でも議論されている.本部の見解としては支部でもチャプターであっても年間活動費の半分までであれば繰越しても問題ないとのこと.

  • その他:

(コメント)今年のHISSは岡山県(岡山県立大学)で開催予定.四国,九州セクションの関係者に広報すると参加者が増える可能性があるので検討した方がよい.

表彰(2018年功績賞贈呈):

  • 2018年功績賞贈呈(鳥取大学 中西前支部長)

山口大学 堀田氏へ中西前支部長より,賞状および副賞等の授与が行われた.