講演申込・原稿提出

■講演時間について：
講演時間は各セッション，下記の通りとなっています．

・通常セッション
　発表時間15分，質疑応答5分

・メンタリングセッション
　発表時間20分，質疑応答20分

・ライトニングセッション
　発表時間＋質疑応答　10分
（目安：発表5分，質疑応答5分）

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■論文のテンプレート：

以下のリンクより，論文のテンプレートのダウンロードをお願い致します．
論文テンプレートおよびcopyright フォーム等一式

■講演申込と原稿ファイルの提出方法：

Easy Chair上で7月7日（金）→ 7月14日(金)までに発表申込．

発表原稿とcopyright フォーム両方を7月14日（金）→ 7月21日(金)までにEasy Chair上でアップロード

投稿には，EasyChairのアカウントが必要になります．発表申込の締切日（7月7日（金）→ 7月14日(金)）までにアカウントの準備と発表申込を行ってください．また，発表申込後でも原稿とCopyrightフォームの提出が行えます．
原稿提出の締切日（7月14日（金）→ 7月21日(金)）までに原稿とCopyrightフォームの提出をお願いします．

投稿手続きの詳細は，「発表申込および論文投稿の手続きについて」をご参照ください．

■論文原稿の作成について：

論文原稿のページ数は以下の通りです．

• 通常セッション・メンタリングセッション
  2ページ以上（最大8ページまで）
• ライトニングセッション
  1ページ以上（最大8ページまで)

提出論文のpdfファイル作成の際には，フォントの埋め込みの確認を各自お願いします．フォントの埋込みしていないPDFファイルの場合，数式や本文が文字化けする可能性があります．フォントの埋込みを確認する方法で参考となる情報です．
フォントの埋込みを確認する方法はこちらをご参照ください．(Office Hack)

なお，論文原稿の投稿と共に，Copyright Formを提出する必要があります．（Copyright Formの記入例は「copyright_form_yrw2023_sample.pdf」をご参照ください．）

ご自身もしくは所属機関のホームページで論文を公開する場合は，公開するための条件がありますので，事前に実行委員会までご連絡ください．
yrw2023@ml.hiroshima-u.ac.jp

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各種締め切り

【発表申込】2023年7月7日（金）→ 7月14日(金)

【原稿提出】2023年7月14日（金）→ 7月21日(金)

【参加申込】2023年7月27日（木）

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■メンタリングセッションについて：

学生委員の企画セッションとして「メンタリングセッション」を開催します．メンタリングセッションは発表内容のより深い議論を目的としており，各発表に対して関連分野に詳しいメンターを事前に割り当てます．

また，質疑応答の時間が通常のセッションよりも長く用意されており，メンターを含む会場の方々と多くの意見交換を行うことができます．

研究会後にはメンター及び会場の方々からのコメントを，学生委員を通して発表者の方に送付する予定です．

メンタリングセッションでの発表をご希望の方は，発表申込の発表区分で「メンタリングセッション」を選択してください．
（希望者多数の場合は，論文審査に基づいて発表者を選択させていただきます．）

• 発表時間等（メンタリングセッション）
  発表時間20分，質疑応答20分

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■ライトニングセッションについて：

学生委員企画として，「ライトニングセッション」を開催します．ライトニングセッションでは，学生が自身の興味あることやアイデアを発表し，参加者間で知識の共有，参加者間の交流を深めることを目的としています．

「興味があることを発表してみたい人，まだ学会で発表したことが無いけど挑戦してみたい人，アイデア段階だけど発表がしたい人は，ぜひこの機会に発表してみませんか？」

発表5分+質疑5分を目安に，発表者の裁量で10分の発表をしてもらいます．

論文原稿も一般と同じように投稿してもらいますが，1ページ以上（最大8ページ）とします．発表者が学生であり，教員との共著である必要があります．

ライトニングセッションでの発表をご希望の方は，発表申込の発表区分で「ライトニングセッション」を選択してください．

• 発表時間等（ライトニングセッション）
  発表時間＋質疑応答　10分