学生会員向け情報
2019年07月08日
Student Travel Grant
(学生会員に対する学会参加にかかる費用の補助)
IEEE SMC Hiroshima Chapterでは,学生会員の研究活動の支援のため,国際会議において研究発表する学生に対して,参加にかかる費用の一部の補助を行います.下記の要項を読み,必要書類を作成の上,申請してください.申請者に対しては,審査を行った上で採択を通知します.
【申請資格】
下記の全てを満たすこと.
- IEEE SMC Societyが開催するWorld Conferenceであること.
- IEEE SMC Hiroshima Chapterが企画するSpecial Sessionでの発表であること.
- IEEE SMC Society Student Memberであること.
- 大学院所属の学生であること.
- First Authorとして論文を執筆していること.
- 本人が発表し,質疑応答を行うこと.
【支援額】
- 会議の開催地に応じて,ヨーロッパ,アジア,アメリカの3種類に分類し,基本3万円とし,地域加算分として,ヨーロッパ2万円,アメリカ1万円を加算する.
- 日本国内で開催されるWorld Conference については,往復の交通費に基づいて上限3万円として支援額を決定する.
- 他の資金(研究費)による支払いがある場合は,不適切にならないように採択資金をチェックして,その上で支援額を決定する.
【申請方法】
下記の書類をChapterに提出すること.
- Student Grant Application Form
- 学生に対する補助の必要性を記した指導教員からの書面
- IEEE Membership Cardのコピー
- 旅程表(金額を含む)
【その他】
- 支払いの際には、個人の受領書をもらうこと.
- 学会発表後に,旅費等の領収書のコピー,航空券の搭乗券のコピー,発表論文のコピー(デジタル化した書類で可)を提出すること.
- 論文等の謝辞の記載は不要.
- Chapterホームページに学会発表報告を行うこと.
【申請および問い合わせ先】
IEEE SMC Hiroshima Chapter 事務局
ieee-smc-hiroshima [at] ml.hiroshima-u.ac.jp
“[at]”を@に換えてご使用ください.