協賛・後援受付手順

学会などの協賛または後援申込み

IEEE福岡支部では、学会などの「協賛」または「後援」事業を行っております。
「協賛」は支援金を伴う支援事業、「後援」は支援金を伴わない支援とします。
なお、学会などのホームページやチラシ等へ本協賛・後援に関して掲載をされる場合は、
英語表記の場合は、協賛・後援いずれの場合も「Supporter　IEEE Fukuoka Section」
日本語表記かつ協賛の場合は、「協賛：IEEE Fukuoka Section」
日本語表記かつ後援の場合は、「後援：IEEE Fukuoka Section」
とご記載ください。

協賛・後援の支援事業内容：支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。
さらに，「協賛」としてお申し込みの場合は，支援金（源泉徴収後１万円）を支出いたします。
ただし，開催規模が大きなイベント（参加者にIEEE会員が延べ３０名以上，含む学生会員）の場合，
主催者から希望がある場合のみ２万円を支給可能とします。

申込み方法 †

1. 申込みは開催前に限ります（できるだけ早めにお願いします）．
2. 開催の後，以下の報告をしてください．
3. 以下の担当役員まで申し込みください.

    安部 征哉   (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section)
       E-mail： abe@ele.kyutech.ac.jp
       九州工業大学大学院工学研究院電気電子工学研究系

●申込み様式

[区 分] 協賛（支援金あり）・後援（支援金なし）
[日 時]      年 月 日 （ ） 時 分〜 時 分
[場 所]
[演 題]
[研究会名]
[講 師] 氏名 所属
[担 当 者] 氏名
所属
連絡先
[その他連絡事項]

申し込み後の流れ †

• 受付後、事務局より以下の点を問い合わせします。

• 支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
• 支援金の送金方法（銀行振込または現金書留郵送）
• （支援金要の場合）支援金使途（謝金、お菓子代、ポスター代、その他）

• 1〜2週間後ぐらいに、理事会で承認，その後メールにて可否を連絡。

• 開催１ヶ月くらい前に、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

• イベント開催までに、支援金を送金。

イベント開催後、領収書と報告書を事務局へご提出ください。

メーリングリスト案内原稿の内容 †

テキストのみで作成してください。Ｗｅｂへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。 国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。 基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。 事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。

IEEE福岡支部会員各位


IEEE福岡支部では、下記の講演会を協賛・後援いたします。
奮ってご参加ください。
　　　　　　　　　　　　　　　　IEEE Fukuoka Section
　　　　　　　　　　　　　　　　Chair　　○○　○○


　　　　　　　　　　　記

報告書の書式　（電子メールで可） †

メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。 なお＊印のところが必須項目となっております。

== Meeting Report Form ==
1. Event Title:* (256 chr max)
2. Event Category:* (Choose one: Professional, technical, Nontechnical, Administrative)
3. Event Description in Format:* (8192 chr max, either in Text, HTML, Textile)
4. Meeting Keywords:* (512 chr max)
5. Number of Guest Attendance:*
6. Number of IEEE Member Attendance:*
7. Admission Charge?:* Y or N (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)
8. Invite Students?:* Y or N
9. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm
10. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm
11. City:* (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Cosponsor Name: (256 chr max)
15. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)

== 1st speaker_report ==
1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?: Y or N
2. Topic: (120 chr max)
3. Prefix: (16 chr max)
4. First Name: (64 chr max)
5. Middle Name: (64 chr max)
6. Last Name: (64 chr max)
7. Suffix: (32 chr max)
8. Display Name: (256 chr max)
9. Address Line 1: (128 chr max)
10. Address Line 2: (128 chr max)
11. City: (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Postal Code: (16 chr max)
15. E-mail Address: (128 chr max)
16. Organization: (256 chr max)

== 2nd speaker_report ==
1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?: Y or N
2. Topic: (120 chr max)
3. Prefix: (16 chr max)
4. First Name: (64 chr max)
5. Middle Name: (64 chr max)
6. Last Name: (64 chr max)
7. Suffix: (32 chr max)
8. Display Name: (256 chr max)
9. Address Line 1: (128 chr max)
10. Address Line 2: (128 chr max)
11. City: (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Postal Code: (16 chr max)
15. E-mail Address: (128 chr max)
16. Organization: (256 chr max)

※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。
その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。
http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html

領収書（支援金要の場合） †

銀行振込：
　（開催費用一部）銀行振込依頼書等をもって領収書の代わりとします。別途、メールで開催費用の詳細をお知らせください。（例　会場使用料の一部）
　（講師謝礼）国内居住者には、支部より直接銀行振込し、銀行振込依頼書等をもって領収書の代わりとします。
　　　　　　　非居住者のときは、会議担当者宛てに銀行振込・領収書をメール添付します。講師の署名後に原紙を返送ください。
現金書留郵送：　
　（開催費用一部）現金と一緒に領収書を郵送します。会議担当者印と開催費用の詳細（例　会場使用料の一部）を記入後に、原紙を返送ください。
　（講師謝礼） 現金と一緒に領収書を郵送します。講師の署名後に原紙を返送ください。