共催協賛受付手順

学会などの共催・協賛申込み

IEEE福岡支部では学会などの共催、協賛の受付を行っております。

共催の場合 ：共催金１万円と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。 協賛の場合 ：協賛承諾書の送付と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。

申込み方法 †

1. 申込みは開催前に限ります（できるだけ早めにお願いします）．
2. 開催の後，以下の報告をしてください．
3. 以下の担当役員まで申し込みください.

     石塚 洋一 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section)
     E-mail:isy2(atmark)nagasaki-u.ac.jp

     Tel: 095-819-2552
     〒852-8521
     長崎市文教町1-14
     長崎大学大学院工学研究科電気・情報科学部門

●申込み様式

[申し込み区分] 共催・協賛
[日 時]平成 年 月 日 （ ） 時 分〜 時 分
[場 所]
[演 題]
[研究会名]
[講 師] 氏名 所属
[担 当 者] 氏名
所属
連絡先
[その他連絡事項]

申し込み後の流れ †

＜共催の場合＞ †

• 受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。

• 支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
• 共催金送付先
• 共催金使途（謝金、お菓子代、ポスター代、その他）

• 1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認

• 開催１ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

• イベント開催までに、、、共催金送付（現金書留にて郵送しております。使途が講師謝礼の場合、祝儀袋に入れ、「お礼　IEEE福岡支部」と表書きをします。）

イベント開催後、、、、領収書と報告書を事務局へご提出ください。

＜協賛の場合＞ †

• 受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。

• 支部会員へ配信する案内原稿の内容（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
• 協賛承諾書送付先

• 1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認、協賛承諾書を送付。

• 開催１ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

• イベント開催後、、、、報告書を事務局へご提出ください。

メーリングリスト案内原稿の内容 †

テキストのみで作成してください。Ｗｅｂへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。 国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。 基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。 事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。

IEEE福岡支部会員各位


IEEE福岡支部では、下記の講演会を共催いたします。
奮ってご参加ください。
　　　　　　　　　　　　　　　　IEEE Fukuoka Section
　　　　　　　　　　　　　　　　Chair　　福永　博俊


　　　　　　　　　　　記

報告書の書式　（電子メールで可） †

メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。 なお＊印のところが必須項目となっております。

== Meeting Report Form ==
1. Event Title:* (256 chr max)
2. Event Category:* (Choose one: Professional, technical, Nontechnical, Administrative)
3. Event Description in Format:* (8192 chr max, either in Text, HTML, Textile)
4. Meeting Keywords:* (512 chr max)
5. Number of Guest Attendance:*
6. Number of IEEE Member Attendance:*
7. Admission Charge?:* Y or N (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)
8. Invite Students?:* Y or N
9. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm
10. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm
11. City:* (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Cosponsor Name: (256 chr max)
15. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)

== 1st speaker_report ==
1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?: Y or N
2. Topic: (120 chr max)
3. Prefix: (16 chr max)
4. First Name: (64 chr max)
5. Middle Name: (64 chr max)
6. Last Name: (64 chr max)
7. Suffix: (32 chr max)
8. Display Name: (256 chr max)
9. Address Line 1: (128 chr max)
10. Address Line 2: (128 chr max)
11. City: (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Postal Code: (16 chr max)
15. E-mail Address: (128 chr max)
16. Organization: (256 chr max)

== 2nd speaker_report ==
1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?: Y or N
2. Topic: (120 chr max)
3. Prefix: (16 chr max)
4. First Name: (64 chr max)
5. Middle Name: (64 chr max)
6. Last Name: (64 chr max)
7. Suffix: (32 chr max)
8. Display Name: (256 chr max)
9. Address Line 1: (128 chr max)
10. Address Line 2: (128 chr max)
11. City: (128 chr max)
12. Country:
13. State/Province:
14. Postal Code: (16 chr max)
15. E-mail Address: (128 chr max)
16. Organization: (256 chr max)

※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。
その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。
http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html

領収書（共催の場合） †

必要です。共催金をお送りする際に、領収書と返信用封筒を同封しております。 領収書には、担当者ではなく講演者ご本人のサインをお願いします。（講師謝礼の場合） 源泉徴収は行っておりませんので、納税はご本人の責任で行ってください。(講師謝礼の場合)

主催共催協賛学会