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#author("2021-07-14T13:39:08+09:00","default:wwwfukuoka","wwwfukuoka") #author("2023-06-02T07:23:58+00:00","default:wwwfukuoka","wwwfukuoka") 学会などの協賛または後援申込み IEEE福岡支部では、学会などの「協賛」または「後援」事業を行っております。~ 「協賛」は支援金を伴う支援事業、「後援」は支援金を伴わない支援とします。~ なお、学会などのホームページやチラシ等へ本協賛・後援に関して掲載をされる場合は、~ 英語表記の場合は、協賛・後援いずれの場合も「Supporter IEEE Fukuoka Section」~ 日本語表記かつ協賛の場合は、「協賛：IEEE Fukuoka Section」~ 日本語表記かつ後援の場合は、「後援：IEEE Fukuoka Section」~ とご記載ください。~ 協賛・後援の支援事業内容：支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。~ さらに，「協賛」としてお申し込みの場合は，支援金（源泉徴収後１万円）を支出いたします。~ ただし，開催規模が大きなイベント（参加者にIEEE会員が延べ３０名以上，含む学生会員）の場合，~ 主催者から希望がある場合のみ２万円を支給可能とします。 **申込み方法 [#m6268305] + 申込みは開催前に限ります（できるだけ早めにお願いします）． + 開催の後，以下の報告をしてください． + 以下の担当役員まで申し込みください. 小迫 雅裕 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section) E-mail：kozako@ele.kyutech.ac.jp 九州工業大学 大学院工学研究院 電気電子工学研究系 安部 征哉 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section) E-mail： abe@ele.kyutech.ac.jp 九州工業大学大学院工学研究院電気電子工学研究系 ●申込み様式 [区 分] 協賛（支援金あり）・後援（支援金なし） [日 時] 年 月 日 （ ） 時 分〜 時 分 [場 所] [演 題] [研究会名] [講 師] 氏名 所属 [担 当 者] 氏名 所属 連絡先 [その他連絡事項] **申し込み後の流れ [#wf0fa9ff] -受付後、事務局より以下の点を問い合わせします。 --支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。） --支援金の送金方法（銀行振込または現金書留郵送） --（支援金要の場合）支援金使途（謝金、お菓子代、ポスター代、その他） -1〜2週間後ぐらいに、理事会で承認，その後メールにて可否を連絡。 -開催１ヶ月くらい前に、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。） -イベント開催までに、支援金を送金。 イベント開催後、領収書と報告書を事務局へご提出ください。 **メーリングリスト案内原稿の内容 [#w421908c] テキストのみで作成してください。Ｗｅｂへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。 国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。 基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。 事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。 IEEE福岡支部会員各位 IEEE福岡支部では、下記の講演会を協賛・後援いたします。 奮ってご参加ください。 IEEE Fukuoka Section Chair ○○ ○○ 記 **報告書の書式 （電子メールで可） [#r6d19625] メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。 なお＊印のところが必須項目となっております。 == Meeting Report Form ==~ 1. Event Title:* (256 chr max)~ 2. Event Category:* (Choose one: Professional, technical, Nontechnical, Administrative)~ 3. Event Description in Format:* (8192 chr max, either in Text, HTML, Textile)~ 4. Meeting Keywords:* (512 chr max)~ 5. Number of Guest Attendance:*~ 6. Number of IEEE Member Attendance:*~ 7. Admission Charge?:* Y or N (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)~ 8. Invite Students?:* Y or N~ 9. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~ 10. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~ 11. City:* (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Cosponsor Name: (256 chr max)~ 15. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)~ == 1st speaker_report ==~ 1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~ 2. Topic: (120 chr max)~ 3. Prefix: (16 chr max)~ 4. First Name: (64 chr max)~ 5. Middle Name: (64 chr max)~ 6. Last Name: (64 chr max)~ 7. Suffix: (32 chr max)~ 8. Display Name: (256 chr max)~ 9. Address Line 1: (128 chr max)~ 10. Address Line 2: (128 chr max)~ 11. City: (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Postal Code: (16 chr max)~ 15. E-mail Address: (128 chr max)~ 16. Organization: (256 chr max)~ == 2nd speaker_report ==~ 1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~ 2. Topic: (120 chr max)~ 3. Prefix: (16 chr max)~ 4. First Name: (64 chr max)~ 5. Middle Name: (64 chr max)~ 6. Last Name: (64 chr max)~ 7. Suffix: (32 chr max)~ 8. Display Name: (256 chr max)~ 9. Address Line 1: (128 chr max)~ 10. Address Line 2: (128 chr max)~ 11. City: (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Postal Code: (16 chr max)~ 15. E-mail Address: (128 chr max)~ 16. Organization: (256 chr max)~ ※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。~ その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。~ http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html **領収書（支援金要の場合） [#defe5f0d] 銀行振込：~ （開催費用一部）銀行振込依頼書等をもって領収書の代わりとします。別途、メールで開催費用の詳細をお知らせください。（例 会場使用料の一部）~ （講師謝礼）国内居住者には、支部より直接銀行振込し、銀行振込依頼書等をもって領収書の代わりとします。~ 非居住者のときは、会議担当者宛てに銀行振込・領収書をメール添付します。講師の署名後に原紙を返送ください。~ 現金書留郵送： ~ （開催費用一部）現金と一緒に領収書を郵送します。会議担当者印と開催費用の詳細（例 会場使用料の一部）を記入後に、原紙を返送ください。~ （講師謝礼） 現金と一緒に領収書を郵送します。講師の署名後に原紙を返送ください。
