学会などの共催・協賛申込み IEEE福岡支部では学会などの共催、協賛の受付を行っております。 共催の場合 :共催金1万円と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。 協賛の場合 :協賛承諾書の送付と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。 **申込み方法 [#beab4036] + 申込みは開催前に限ります(できるだけ早めにお願いします). + 開催の後,以下の報告をしてください. + 以下の担当役員まで申し込みください. 渡辺健次 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section) E-mail:watanabe(atmark)is.saga-u.ac.jp Tel: 0952-28-8564 〒840-8502 佐賀市本庄町1番地 佐賀大学理工学部知能情報システム学科 ●申込み様式 [申し込み区分] 共催・協賛 [日 時]平成 年 月 日 ( ) 時 分〜 時 分 [場 所] [演 題] [研究会名] [講 師] 氏名 所属 [担 当 者] 氏名 所属 連絡先 [その他連絡事項] **申し込み後の流れ [#h2cae1f4] ***<共催の場合> [#yf9723c9] -受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。 --支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿(日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。) --共催金送付先 --共催金使途(謝金、お菓子代、ポスター代、その他) -1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認 -開催1ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告(配信は通常1回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは2回、半年くらい前に一度配信し、1ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。) -イベント開催までに、、、共催金送付(現金書留にて郵送しております。使途が講師謝礼の場合、祝儀袋に入れ、「お礼 IEEE福岡支部」と表書きをします。) イベント開催後、、、、領収書と報告書を事務局へご提出ください。 ***<協賛の場合> [#m05ec087] -受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。 --支部会員へ配信する案内原稿の内容(日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。) --協賛承諾書送付先 -1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認、協賛承諾書を送付。 -開催1ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告(配信は通常1回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは2回、半年くらい前に一度配信し、1ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。) -イベント開催後、、、、報告書を事務局へご提出ください。 **メーリングリスト案内原稿の内容 [#g4544434] テキストのみで作成してください。Webへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。 国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。 基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。 事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。 IEEE福岡支部会員各位 IEEE福岡支部では、下記の講演会を共催いたします。 奮ってご参加ください。 IEEE Fukuoka Section Chair 岡田 龍雄 記 **報告書の書式 (電子メールで可) [#c4ca97d9] メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。 なお*印のところが必須項目となっております。 == Meeting Report Form ==~ 1. Event Title:* (256 chr max)~ 2. Meeting Keywords:* (512 chr max)~ 3. Number of Guest Attendance:*~ 4. Number of IEEE Member Attendance:*~ 5. Admission Charge?:* (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)~ 6. Invite Students?:*~ 7. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~ 8. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~ 9. Address Line 1: (128 chr max)~ 10. Address Line 2: (128 chr max)~ 11. City:* (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Postal Code: (16 chr max)~ 15. Map URL: (512 chr max)~ 16. Cosponsor Name: (256 chr max)~ 17. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)~ == 1st speaker_report ==~ 1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?:~ 2. Topic: (120 chr max)~ 3. Prefix: (16 chr max)~ 4. First Name: (64 chr max)~ 5. Middle Name: (64 chr max)~ 6. Last Name: (64 chr max)~ 7. Suffix: (32 chr max)~ 8. Display Name: (256 chr max)~ 9. Address Line 1: (128 chr max)~ 10. Address Line 2: (128 chr max)~ 11. City: (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Postal Code: (16 chr max)~ 15. E-mail Address: (128 chr max)~ 16. Organization: (256 chr max)~ == 2nd speaker_report ==~ 1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?:~ 2. Topic: (120 chr max)~ 3. Prefix: (16 chr max)~ 4. First Name: (64 chr max)~ 5. Middle Name: (64 chr max)~ 6. Last Name: (64 chr max)~ 7. Suffix: (32 chr max)~ 8. Display Name: (256 chr max)~ 9. Address Line 1: (128 chr max)~ 10. Address Line 2: (128 chr max)~ 11. City: (128 chr max)~ 12. Country:~ 13. State/Province:~ 14. Postal Code: (16 chr max)~ 15. E-mail Address: (128 chr max)~ 16. Organization: (256 chr max)~ ※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。~ その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。~ http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html **領収書(共催の場合) [#fad5fcce] 必要です。共催金をお送りする際に、領収書と返信用封筒を同封しております。 領収書には、担当者ではなく講演者ご本人のサインをお願いします。(講師謝礼の場合) 源泉徴収は行っておりませんので、納税はご本人の責任で行ってください。(講師謝礼の場合) [[主催共催協賛学会]]