学会などの共催・協賛申込み

IEEE福岡支部では学会などの共催、協賛の受付を行っております。

共催の場合 ：共催金１万円と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。
協賛の場合 ：協賛承諾書の送付と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。

**申込み方法 [#beab4036]
+ 申込みは開催前に限ります（できるだけ早めにお願いします）．
+ 開催の後，以下の報告をしてください．
+ 以下の担当役員まで申し込みください.

      興雄司 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section)
      E-mail:oki(atmark)ed.kyushu-u.ac.jp
 
      Tel: 092-802-3742
      〒819-0395
      福岡市西区元岡744
      九州大学大学院システム情報科学研究院


●申込み様式

 [申し込み区分] 共催・協賛
 [日 時]平成 年 月 日 （ ） 時 分〜 時 分
 [場 所]
 [演 題]
 [研究会名]
 [講 師] 氏名 所属
 [担 当 者] 氏名
 所属
 連絡先
 [その他連絡事項]

**申し込み後の流れ [#h2cae1f4]

***＜共催の場合＞ [#yf9723c9]

-受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。

--支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
--共催金送付先
--共催金使途（謝金、お菓子代、ポスター代、その他）

-1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認

-開催１ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

-イベント開催までに、、、共催金送付（現金書留にて郵送しております。使途が講師謝礼の場合、祝儀袋に入れ、「お礼　IEEE福岡支部」と表書きをします。）

イベント開催後、、、、領収書と報告書を事務局へご提出ください。

***＜協賛の場合＞ [#m05ec087]
-受付後、、、、事務局より以下の点を問い合わせします。

--支部会員へ配信する案内原稿の内容（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
--協賛承諾書送付先

-1〜2週間後ぐらいに、、、理事会で承認、協賛承諾書を送付。

-開催１ヶ月くらい前に、、、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

-イベント開催後、、、、報告書を事務局へご提出ください。

**メーリングリスト案内原稿の内容 [#g4544434]

テキストのみで作成してください。Ｗｅｂへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。
国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。
基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。
事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。

 IEEE福岡支部会員各位
 
 
 IEEE福岡支部では、下記の講演会を共催いたします。
 奮ってご参加ください。
 　　　　　　　　　　　　　　　　IEEE Fukuoka Section
 　　　　　　　　　　　　　　　　Chair　　笹尾　勤
 
 
 　　　　　　　　　　　記
 
 
 
 
**報告書の書式　（電子メールで可） [#c4ca97d9]
メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。
なお＊印のところが必須項目となっております。

== Meeting Report Form ==~
1. Event Title:* (256 chr max)~
2. Meeting Keywords:* (512 chr max)~
3. Number of Guest Attendance:*~
4. Number of IEEE Member Attendance:*~
5. Admission Charge?:*  (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)~
6. Invite Students?:*~
7. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
8. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City:* (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. Map URL: (512 chr max)~
16. Cosponsor Name: (256 chr max)~
17. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)~

== 1st speaker_report ==~
1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?:~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~

== 2nd speaker_report ==~
1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?:~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~

※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。~
その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。~
http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html


**領収書（共催の場合） [#fad5fcce]
必要です。共催金をお送りする際に、領収書と返信用封筒を同封しております。
領収書には、担当者ではなく講演者ご本人のサインをお願いします。（講師謝礼の場合）
源泉徴収は行っておりませんので、納税はご本人の責任で行ってください。(講師謝礼の場合)



[[主催共催協賛学会]]
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