2011年　第1回　IEEE Shin-etsu Section 役員会　議事録 日時：2011年5月6日（金）15:00 - 17:00 場所：信州大学工学部情報工学科　310会議室 (3F)、及び、長岡技術科学大学　電気1棟616号室 (6F) 　　（TV会議システムを利用） 出席者：大石、金子、岩橋、佐々木、岡本、角山、劉、エルナン、アサノ、宮崎 【議事１】 2011年の役員に、vice secretary として、宮崎敏昌・長岡技術科学大学工学部電気系准教授が追加され、以下の11名となった。（IEEE mailing list 'IEEE-SHINETSU-EXEC'を更新した。5/8 岩橋） ------------------------------- Elected Officers . ------------------------------- ・大石　潔, 長岡技術科学大学 工学部 電気系 教授, -Chair ・金子双男, 新潟大学 工学部 電気電子工学科 教授, -Vice Chair ・岩橋政宏, 長岡技術科学大学 工学部 電気系 准教授, -Secretary ・佐々木重信, 新潟大学 工学部 電気電子工学科 教授, -Treasurer ・岡本正行, 信州大学 工学部 情報工学科 教授, -Past Chair ------------------------------- Standing Committee Chairs . ------------------------------- ・角山正博, 新潟工科大学 情報電子工学科 教授, -Membership Development Chair ・劉小晰, 信州大学 工学部 情報工学科 准教授, -Student Activities Chair ・山口芳雄, 新潟大学 工学部 情報工学科 教授, -Nominations Chair ・アギレ・エルナン, 工学部准教授（電気電子工学科）, -Technical Program Chair ------------------------------- Other Executive Committee Members ------------------------------- ・アサノ デービッド, 信州大学 工学部 情報工学科 准教授 ・宮崎敏昌, 長岡技術科学大学 電気系 准教授 【議事２】 資料１に基づき、昨年のホームページ（公開用）「IEEE-SHINETSU」の内容が紹介された。 今後、「トップ、支部の概要、講演会・会議等、表彰・支援事業等、連絡先」の内容を更新する。 また、会員数229名(2010年12月22日現在)であり、とくに学生会員数（graduate 14名、student 14名）の増員に向けて努力することが確認された。 【議事３】 資料２に基づき、昨年のホームページ（役員用）「IEEE-SHINETSU」の内容が紹介された。 今後、「役員情報、会議報告、IEEE本部への報告、IEEE/JCからの電子メール、書類」を更新する。 また、役員専用のユーザ名およびパスワードについて報告があった。 【議事４】 資料３に基づき、2010年の活動内容が報告された。 2010年会計報告において、支部支援費(JCから)の325,000円に、高投票率による増額分50,000円が加算される点について、配布資料の修正があった。なお、本修正は本会議資料３の９ページのみにかかり、その他の内容および既に提出されたJCへの報告書には影響しない点が確認された。 【議事５】 資料４に基づき、2011年の活動計画が審議され、了承された。開催場所について追記があった。 【議事６】 以下の役職について、今年2011年の活動方針について議論された。 -Membership Development Chair 　広報、ホームページ担当。membershipのrenewを忘れない様にメールでアナウンスするなど。 -Student Activities Chair 　各大学で開催する講演会担当。student branchの設立についても継続審議する。 -Nominations Chair 　役員の選考並びにフェローなどへの推薦担当。 -Technical Program Chair 　支部大会の計画担当。電子情報通信学会 信越支部大会および電気学会 東京支部 新潟支所 研究発表会におけるIEEEセッションを担当。 【議事７】 資料５に基づき、「SHIN-ETSU SECTION BYLAWS」について内容が確認された。 【議事８】 今後の日程について、以下の内容が確認された（以下の下線部の内容が追加された）。 ・2011年 5月6日 ：第1回支部役員会 ・2011年10月 (8日で調整中) ：第2回支部役員会 （電子情報通信学会 信越支部大会、新潟工科大） ・2011年11月23日(祝) ：第3回支部役員会 （電気学会 東京支部 新潟支所 研究発表会、長岡技大） （2011年12月 ：必要に応じて開催） 【議事９】 その他、以下について報告があった。 ・Region 10 Annual Meeting 　2011年3月5〜7日にSheraton Mustika Yogyakarta, Indonesiaにて開催され、secretary (岩橋)が参加した。詳細はIEEE信越役員のホームページにアップロードする。 ・第1回Japan Council理事会 　2011年3月29日に東京での開催が予定されていたが、3月11日の地震のため開催されていない。chair (大石) に対して資料が配布されたので、IEEE信越役員のホームページにアップロードする。 ・第2回Japan Council理事会、7/29、四国開催 ・第3回Japan Council理事会、12月、東京開催 以上 議事録担当　secretary 岩橋