IEEE Shin-etsu Section 2010年第1回役員会 議事録 文責：アサノSecretary ・日時：４月３０日（金）１３：３０〜１５：３０ ・場所：信州大学工学部情報工学科棟　３階会議室 　　　　及び、長岡技術科学大学　電気棟2F-257実験室 　　　　（テレビ会議システムを使用） 出席者：岡本Chair、大石Vice Chair、アサノSecretary、山崎Treasurer、 　　　　田中Membership Development Chair、中島Nominations Chair、 　　　　加藤Technical Program Chair、大河Student Activities Chair、 　　　　佐藤、宮澤、原田、吉田 ＝＝＝＝＝＝＝ 議題・報告事項 １．2010年IEEE Region 10 Annual Meeting 報告 　岡本Chairより、参加報告があった。 　Region 10からSection CoordinatorとChapter Coordinatorが来日し、 　信越支部のために、Section活性化ワークショップを７月２日（金）に長野で開いてくれることになった。 ２．2010年第1回Japan Council理事会報告 　岡本Chairより、参加報告があった。 ３．役員会、Meetings報告、予定 　アサノSecretaryより、２００９年と２０１０年ですでに実施されたものの報告があった。 　２０１０年の役員会日程を下記の通り提案され、了承された。 ------ 　　・2010年の計画 　　　・第2回支部役員会：2010年10月2日長岡技科大（電子情報通信学会信越支部大会） 　　　・第3回支部役員会：2010年11月27-28日（電気学会東京支部新潟支所大会） 　　　・引継ぎのための役員会：2010年１２月 ------ 　・今後、Technical Program ChairがMeetingsを取りまとめることが了承され、 　　２０１０年は加藤先生が取りまとめることになった。 ４．Senior Memberへの昇格推進報告 　中島Nominations Chairより、報告があった。 　2009年に中島先生、山崎先生がSenior Memberに昇格した。 　支部として申請の支援をするので、積極的な昇格申請を期待したい要望があった。 ５．Student Activities報告 　大河Student Activities Chairより、報告があった。 　学生会員を増やす方法について議論があり、今後継続審議とした。 ６．Membership Development報告 　田中Membership Development Chairより、報告があった。 　会員増強について議論があり、会員を増やす方法として、学生から増やしてみることにした。 ７．JCへのSection支援費申請 　申請について議論があり、今年のIEEE Shin-etsu Young Researchers Paper Awardsを 　6名分の75,000円を申請することにした。 　また、国際会議参加費用補助も申請することにした（下記８参照） ８．国際会議参加費用補助 　議論の結果、応募対象となるのは、2009年7月〜2011年6月の間に開催されるものにした。 　応募締め切りは2010年9月末にした。 　・JCの支部支援費5名分（２５万円）を申請することにした ９．IEICE信越支部大会や電気学会東京支部新潟支所大会のIEEE Sessionの開催 　2009年同様の実施することにした 　今年は、長岡技科大と新潟大が担当になり、実施のお願いがあった。 １０．2011-2012任期の役員選挙 　議論の結果、次のようにOfficerの推薦をすることにした。 　　　Chair: 長岡技科大, Vice Chair: 新潟大学, 　　　Secretary: 長岡技科大, Treasurer: 新潟大学 　Standing Committee Chairs４名のうち、 　　信州大学からTechnical Program ChairとStudent Activities Chairを出すことにした。 　　また、Sectionの銀行口座の関係で、Technical Program Chairにキャッシュカードを 　　預けて、必要なときにお金をおろしに行ってもらうことにした。 　　また、新潟工科大からMembership Development Chair、 　　新潟大学からNominations Chairを出すことにした。　 　Bylawsに添って実施しなければならないので、選挙管理委員会の委員長を 　　Nominations Chairの中島先生にお願いした。委員として、信州大学から田中先生、 　　新潟大学から加藤先生、長岡技術科学大学から原田先生を選出した。 　　今後のスケジュール等は、選挙管理委員会で検討することにした