最終論文の投稿に関しての説明 

KEY DATES

最終投稿締切日: 2021年9月17日

採否通知: 2021年10月14日


概要

ここでは最終論文投稿の流れを説明します。
今年はアブストラクトによる査読を省略し、A4サイズの2ページ以内の最終論文での投稿をお願いします。
ただし Keynote speeches と Invired Talks は A4サイズ 4ページ以内となります。
論文の投稿は後述するようにウェブ上及びメール上で行います。
論文が採択されても口頭での発表、あるいはポスター論文ではポスターセッションでの説明が行われない場合は
Withdraw の扱いになりIEEEのデジタルライブラリ eXplore には登録されませんのでご注意下さい。
また Poster session の論文は eXploreには登録されません。
Regilar(Oral)とPoster Session の IMFEDK Committeeにて査読され、点数が低いと拒絶されることがあります。

投稿論文はA4サイズ2ページ(4ページ)以内で、必ず指定のMS WORDのテンプレートを用いてPDFファイルを作成してください。
投稿できるフォーマットはPDFのみです。
原稿作成にあたってはフリーあるいは市販のソフトではなくできるだけ IEEEのPDF eXpressを使ってください。
これは最後にお願いするIEEE著作権譲渡の処理と共にIEEEのデジタルライブラリに論文を登録するための要件と
なります。

最終論文作成に関しての注意点は以下の通りです。
それでは順を追って論文投稿の手順を説明します。
論文をIEEEのデジタルライブラリに登録するために、以下の4ステップに正確に従ってください。


Step1: MS Wordテンプレートを使っての論文準備


以下のステップをスムースに行うために、またIEEEのデジタルライブライに正しく登録するために
かならず指定のテンプレートを使ってください。

最終論文用テンプレート

 所属が1機関のとき
 所属が2機関以上のとき

* テンプレートは詳細な説明のため3ページになっていますが、投稿原稿は2ページ以内を厳守してください。


Step2: PDFファイル作成と検証

繰り返しますが、最終論文に関してはIEEEのデジタルライブラリに登録するためにPDFファイルの検証を受けなければなりません。
IEEEから提供されるPDF eXpressと言うツールを使うとPDF作成と同時にフォーマット、フォントなどの検証を行うことができます。
以下の手順に従ってPDF eXpressへの登録を行いPDFファイルの作成および検証を行ってください。

IEEEのPDF eXpressの使い方:

まずPDF eXpressのロゴをクリックして”New users click here"に入りユーザー登録を行ってください。 
Conference IDは53601Xです。 ユーザー登録が完了するとメールで通知が来ます。

IEEE PDF eXpress Logo

ユーザー登録後このサイトでPDFファイルの作成、検証が可能となります。"CREATE NEW TITLE"を
クリックして、タイトルを入力して、ワードなどのソースファイルをUpload してください。
ファイルの検証とPDFの作成が行われ、問題がなければメールで通知とPDFファイルが届きます。
いったん作成・検証が完了した後でも修正は可能です。
ここではPDFファイルの作成・検証までです。 論文の投稿には次のステップへ進んでください。


Step3: 論文投稿

STEP2で 作成・検証されたPDFの論文は 以下の Submission Formと一緒に以下のメール先に期日までに 送付してください。

投稿先  メールアドレス: ed15_imfedk@ieee.org

投稿申請書   Submission Form

PDF論文とSubmission Form受信後 3日以内に投稿No.を含んだ受信確認メールが届きます。
3日以内にメールが届かない場合は Secretaryに確認してください。(yuichi.ando@jp.ricoh.com)

投稿後、期日までに差し替えがある場合は、Secretaryに連絡してください。


Step4: IEEE著作権譲渡合意の手続き


最後にIEEEへの著作権譲渡の合意(e-copyright)の手続きを以下の通り実施してください。

・査読合否通知がメールで来た後、数日中にIEEE e-copyrightから
Copyright Pending Noticeというメールが送られてきます。
・メールの中の論文タイトル、メールアドレスを確認後、URLに入り、ユーザーネームやパスワード
など必要な項目を入力し、STEP1-5へ順番に進めて、最後に送信ボタンを押す。
・しばらくすると IEEEより Electronic Publication Agreement Reciptが送られて来て、
著作権譲渡の手続きは終了です。

この処理が完了していないと発表やデジタルライブラリ(Explore)への登録ができません。



以上で論文投稿は終了です。 お疲れ様でした。