オンライン・ノミネーションについて
Ｑ： ＥＦＮＰ（Electronic Fellow Nomination Process) のやり方がよくわかりません。
Ａ: 以下の手順でお願いします。
本部のホームページからElectronic
Fellow Nomination Process を開いてください。
このページの下のほうに、"CREATE IEEE FELLOW ACCOUNT" というボタンがあります。オンライン推薦方式を使いたい方は、
"CREATE IEEE FELLOW ACCOUNT"を押してフェローアカウントを作成してください。このアカウントはどなたでも作れます。
次に、さらにその下にある枠に、アカウント作成にお使いになったユーザーネームとパスワードを入れて"New Nomination"というボタンを押してください。
画面にオンライン・ノミネーション書式が現われますので、必要な事項を記入し"SUBMIT"ボタンを押すとノミネーションフォームが本部宛てに送信されます。
またレフェリーにも必要な書式が、記入したノミネーションフォームとともに自動的に送られます。エンドーサには必要な書式だけ、送られます。
これらのかたがたのメールアドレスを入力されなかった場合は、ノミネータはこれらのかたがたに必要な書式を郵送するなどでお送りして、確実に期日までに本部
フェロー委員会に届けていただくよう、お願いしてください。
フォームの記入途中でいったん作業を中断したい場合は、ページの一番上にあるボタンから"Save as Draft"を選んでセーブしてください。
記入を再開するには、Electronic Fellow Nomination Process のページに戻って、
ユーザーネームとパスワードを入れて、"Existing Nomination"というボタンを押してください。
候補者について
Ｑ： 推薦したい候補者についての情報はどのようにしたら分かりますか？
Ａ: 個人情報保護のため、現在情報は公開できません。ノミネータがご自身でお調べくださるようお願いいたします。
メールの添付ファイルでの提出について
Ｑ： 本部の“よくある質問”に、ノミネーション／リファレンス／エンドースメントの「ファックスでの提出は認めない」とありましたが、
時間を節約するため、ダウンロードした書式に記入し、メールの添付ファイルとして本部に送信することは可能ですか？
Ａ: それも認められていません。オンライン提出（ＥＦＮＰ）か、
郵送による提出のどちらかを選んでください。
提出方法による評価の相違について
Ｑ：郵送による紙のノミネーション・フォームの提出は、オンライン方式に比べて何かハンディがあるのですか？
Ａ：オンライン、郵送のいずれも、その効果に差はありません。紙ベースでの推薦の場合、手書き記入は認められないので、
必ずタイプ打ちしてください。また、郵送にかかる日数を勘案して、早めに発送するようにしてください。
書類提出後の差し替えについて
Ｑ：３月１日の締め切りのあとで、提出した書類のデータに誤りを発見しました。ページの差し替えはできますか？
Ａ：ＩＥＥＥ本部フェロー委員会には全世界から膨大な数のノミネーション／リファレンス／エンドースメントが集まり、
それを仕分けしてフェロー資格判定委員に転送します。あとからそれをトレースして、ページを差し替えるのは至難の業で、
３月から１１月の判定作業の間にしかるべく差し替えてもらえるかは疑問です。
また、本部の規定のどこにも、差し替えを認める記述はありません。提出前に充分に内容を点検し、最大限確実なものにしたうえで
送信／郵送するようにしてください。
ＥＦＮＰの利用環境について
Ｑ：ＥＦＮＰのページが開けません。
Ａ：平成１４年３月のClass of 2005 Fellow Nomination の際、大きな問題が生じました。
多くのクレームが届いたらしく、ＩＥＥＥ本部のフェロー委員会事務局は後刻“ＩＥを使うよう”との追加コメントを出しました。
この環境は今年のフェロー推薦でも変わらないと見られます。ＥＦＮＰを使われる際は、Internet Explorer をお使いに
なることをお勧めします。
支部エンドースメントについて
Ｑ：東京支部のエンドースメントを戴きたいと思っていますが、推薦の文章はFellow Nominations Committee が
作ってくださるのでしょうか？
Ａ：エンドースメントの（英語）表現はノミネータに作っていただきます。表現の様式や方法に決まりはありませんが、
簡潔で正確な表現をお願いします。
Ｑ：IEEE東京支部長名のエンドースメントはIEEE東京支部会員でないと発給してもらえないのですか？
Ａ：支部長名エンドースメントはIEEE東京支部会員の方のみに発給いたします。但し、東京支部会員以外の方であっても
IEEEフェローノミネーションに関するご質問やご相談があれば、IEEE東京FNC
が可能な範囲で対応いたします。
オンライン推薦の際の支部エンドースメントについて
Ｑ：オンライン推薦方式でノミネーションを提出するつもりです。東京支部のエンドースメントを戴くには、
エンドーサの欄をどのように記入すればよいのですか？
Ａ：以下のように記入してください。
“Last Name/Organization”の欄：Aoki
“First Name”の欄：Toshiharu
“Email”の欄：ieeetokyofnc@nict.go.jp
上記のエンドーサのお名前は平成18年のＩＥＥＥ東京支部長のもの、メールアドレスはＩＥＥＥ東京支部
Fellow Nominations Committeeのものです。
Lご注意下さい!!
平成１８年には次のようなトラブルが発生しました。複数のノミネータの方から「webで確認したが、エンドースメント入力状態が”submitted”になっていない」
との連絡があったため、再度エンドースメントの入力を試みても、「既に入力済み」である旨の通知文が現れ、再入力は不可能となりました。この原因は、エンドーサの
“"Last Name/Organization”または“First Name”の欄に個人名ではなく“IEEE Tokyo Section”と入力したために生じたことがわかりました。
IEEE本部担当部門には本件はシステム上の問題であるので改善するよう要望しておりますが、そのようなトラブルを避けるためにも上記のように入力されるようお願い致します。
オンライン推薦でのノミネーション・フォーム提出が締め切り日ギリギリになると、支部エンドースメント許諾の判定、支部長承認、送信などに、支部Fellow Nominations Committeeの作業に
要する時間の余裕がなくなります。東京支部のエンドースメントの発給をご希望の方は、フェロー・ノミネーション連絡用紙（兼・東京支部エンドースメント依頼用紙）にある"１．発給を希望する"を
必ず記入しておかれるようお願いします。用紙は 支部ホームページ からダウンロードしてご利用願います。
メールアドレスの書き忘れについて
Ｑ：ＥＦＮＰでノミネーションを提出した際、誤ってレフェリー／エンドーサのメールアドレスを記入するのを忘れたまま
送信してしまいました。
Ａ：ＥＦＮＰで一旦ノミネーションフォームを“Submit”してしまうと、書き直しができないようです。
ノミネータはすぐに各レフェリー／エンドーサにその旨を連絡し、“紙”ベースでの提出を依頼してください。
郵送には時間がかかることを勘案し、できるだけ早く手配されることをお勧めします。
フェローへの任命について
Ｑ：フェローに任命された旨の通知は支部に届くのですか？
Ａ：通常、１１月に開かれる本部役員会で昇格者が決定され、そのあとすぐ、ご本人、およびノミネータに直接、本部フェロー委員会から昇格が通知されます。
また、フェロー認定証がご本人宛てに送られて来ます。昇格がかなわなかった候補者については、その旨がノミネータに連絡されます。
この連絡を確実に受けるため、最新の連絡先を本部に登録しておかれるよう、お勧めします。
ＩＥＥＥ東京支部は毎年２〜３月に開催する支部総会の席で、新任フェローにお一人ずつ壇上に上がっていただき、お名前とサイテーションをご紹介し
認定証を支部長からお渡ししたあと、全員で記念写真を撮影するセレモニーを行っていますので、
ぜひご出席をお願いします。
