茅支部長の挨拶の後、各理事の自己紹介が行われた。

前回議事録が報告され承認された。

小柳Secretaryから、前理事会からの引継ぎ事項について説明がなされた。 2001年の課題として、支部傘下のChapter新設、Student Branch新設支援およびBranch活動支援、 "Tokyo Bulletin"の充実、Technical Program Committeeの活動強化、等が挙げられた。 アクションアイテムとして、Sections Congress 2005招致への今後の対応、 運営支援会社の見直しと活性化、国内関連学会との協調、が挙げられた。 IEEEの組織および運営資金の流れを、参考資料図1および図２を参照して説明した。

2000年度会計報告および外部監査報告が森野前Secretary/Treasurerからなされた。

2001年活動計画案が提示され、承認された。支部講演会の開催頻度を増やすことを Technical Program Committeeに要望した。

堀Treasurerから2001年予算案が提示され、承認された。 為替変動準備金の積立てを新東京支部として新たに、始めてはどうかとの意見がだされた。

Auditorの廃止と常設委員会の名称変更（Chapter Operations CommitteeからChapter Promotion Committeeへ） に伴う支部Bylawsの修正案が提示され、原案どおりに承認された。

2001年総会資料の内容が説明され、承認された。

Sections Congress 2005招致の経過および今後の予定が報告された。

Japan Council関係の報告として、IEEEと国内関連学会とのJoint Awardの検討状況が報告された。

その他、協賛依頼３件が承認された。2001年IEEE MedalおよびFields Awardの日本人受賞者名が報告された。

第２回理事会は、５月２２日午後（15:00〜17:00）に予定されており、 後日、事務局から各メンバーに連絡がある旨、小柳セクレタリーから報告があった。