最終論文の投稿に関しての説明 

KEY DATES

最終投稿締切日: 2017年3月31日

採否通知: 2017年4月14日


概要

ここでは最終論文投稿の流れを説明します。
今年はアブストラクトによる査読を省略し、A4サイズの2ページ以内の最終論文での投稿をお願いします。 論文の投稿は後述するようにウェブ上で電子的に行います。

論文が採択されても口頭での発表、あるいはポスター論文ではポスターセッションでの説明が行われない場合は Withdraw の扱いになり IEEEのデジタルライブラリ eXplore には登録されませんのでご注意下さい。

投稿論文はA4サイズ2ページ以内で、必ず指定のMS WORDのテンプレートを用いてPDFファイルを作成してください。 投稿できるフォーマットはPDFのみです。
原稿作成にあたってはフリーあるいは市販のソフトではなくできるだけ IEEEのPDF eXpressを使ってください。 これは最後にお願いするIEEE著作権譲渡の処理と共にIEEEのデジタルライブラリに論文を登録するための要件となります。

最終論文作成に関しての注意点は以下の通りです。
それでは順を追って論文投稿の手順を説明します。
論文をIEEEのデジタルライブラリに登録するために、以下の3ステップに正確に従ってください。



Step1: MS Wordテンプレートを使っての論文準備


以下のステップをスムースに行うために、またIEEEのデジタルライブライに正しく登録するためにかならず指定のテンプレートを使ってください。

最終論文用テンプレート

 所属が1機関のとき
 所属が2機関以上のとき

* テンプレートは詳細な説明のため3ページになっていますが、投稿原稿は2ページ以内を厳守してください。



Step2: PDFファイル作成と検証

繰り返しますが、最終論文に関してはIEEEのデジタルライブラリに登録するためにPDFファイルの検証を受けなければなりません。IEEEから提供されるPDF eXpressと言うツールを使うとPDF作成と同時にフォーマット、フォントなどの検証を行うことができます。以下の手順に従ってPDF eXpressへの登録を行いPDFファイルの作成および検証を行ってください。



IEEEのPDF eXpressの使い方:

まずPDF eXpressのロゴをクリックして”New users click here"に入りユーザー登録を行ってください。 
Conference IDは41263XPです。 ユーザー登録が完了するとメールで通知が来ます。

IEEE PDF eXpress Logo


ユーザー登録後このサイトでPDFファイルの作成、検証が可能となります。いったん作成・検証が完了した後でも修正は可能です。

ここではPDFファイルの作成・検証までです。 論文の投稿には次のステップへ進んでください。


Step3: 論文投稿およびIEEE著作権合意の手続き

論文の投稿は 投稿サイト(EasyChair) から電子的に行います。 過去にEasyChairにユーザー登録したことがあればそのIDが使えます。


ログイン後、ページの上部の"New Submission"をクリックして最終原稿の情報を記入してください。 最終原稿はアブストラクトとは別に新規に情報の記入が必要です。ここで入力された情報が最終的にテクニカルダイジェストやプログラムに記載されますので正確に入力してください。
カテゴリーは以下の7つです。
最後にすべての著者名、所属を確認し投稿するファイルを選択して"submit"をクリックして論文の投稿を行ってください。  直後に確認メールが届きますので登録番号などを確認してください。


Step4: IEEE著作権譲渡合意の手続き

NOTE:    現在 IEEE Electronic
                       


最後にIEEEへの著作権譲渡の合意を以下のリンクの指示に従って完了してください。この処理が完了していないとデジタルライブラリへの登録ができません。

 IEEE Electronic Copyright Form Submission Page


以上で論文投稿は終了です。 お疲れ様でした。