最終論文の投稿に関しての説明 

Key Dates
概要

ここでは最終論文投稿の流れを説明します。

査読により採択された方はＡ４サイズ２ページの最終論文の投稿をお願いします。 最終論文の投稿もアブストラクトと同様電子的に行います。 アブストラクトが採択されても最終論文の投稿が無い場合は発表および論文掲載はキャンセルされますのでご注意ください。 また論文の発表が行われなかった場合、ポスターセッションで

最終論文はＡ４サイズ２ページで必ず指定のMS WORDのテンプレートを用いてPDFファイルを作成してください。
アブストラクト投稿の際には比較的自由にPDFファイルを作成していただきましたが、最終原稿の投稿の際には自分のソフトではなく必ずIEEEのPDF eXpressを使ってください。これは最後にお願いするIEEE著作権合意の処理と共にIEEEのデジタルライブラリに論文を登録するための要件となります。

最終論文作成に関しての注意点は以下の通りです。
採択後発表された口頭発表論文とポスター論文をIEEEのデジタルライブラリに登録するために、以下の３ステップに正確に従ってください。

Step1：　MS Wordテンプレートを使っての論文準備


以下のステップをスムースに行うために、またIEEEのデジタルライブラリに正しく登録するために必ず指定のテンプレートを使ってください。

最終論文用テンプレート

所属が１機関のとき
所属が２機関以上のとき


Step2：　ＰＤＦファイル作成と検証


繰り返しますが、最終論文に関してはIEEEのデジタルライブラリに登録するためにPDFファイルの検証を受けなければなりません。 IEEEから提供されるPDF eXpressと言うツールを使うとPDFの作成と同時にフォーマット、フォントなどの検証を行うことができます。 以下の手順に従ってPDF eXpressへの登録を行いPDFファイルの作成・検証を行ってください。

IEEEのPDF eXpressの使い方：

まずPDF eXpressのロゴをクリックして”New users click here"に入りユーザー登録を行ってください。 Conference IDは36336Xです。 ユーザー登録が完了するとメールで通知が来ます。

IEEE PDF eXpress Logo


ユーザー登録後このサイトでPDFファイルの作成、検証が可能となります。いったん作成・検証が完了した後でも修正は可能です。
ここではPDFファイルの作成・検証までです。　論文の投稿には次のステップへ進んでください。

 

Step3：　論文投稿およびIEEE著作権合意手続き

 
論文の投稿はアブストラクト投稿時と同様にこの 投稿サイト（EasyChair) から電子的に行います。 すでにEasyChairのユーザー登録は済んでいると思いますが、もしまだの場合はまずユーザー登録を行ってください。

ログイン後、これもアブストラクト投稿時と同様にページの上部の"New Submission"をクリックして住所・氏名など必要事項を記入してください。 論文の著者すべての名前を登録してください。ここで入力された名前が最終的にAuthor Indexに記載され印刷されますので正確に入力してください。 筆頭著者が学生かどうか、ポスターか論文か、学生かそうでないか、該当分野なども選択してください。
カテゴリーをもう一度示します。

最後にすべての著者名、所属を確認し、 投稿するファイルを選択して"submit"をクリックして論文の投稿を行ってください。　直後に確認メールが届きますので登録番号などを確認してください。

もうひとつ重要なステップがあります。 IEEEへの著作権の譲渡のプロセスです。 以下のリンクの指示に従って完了してください。
この処理が完了していないとデジタルライブラリへの登録ができませんのでよろしくお願いします。

 IEEE Electronic Copyright Form Submission Page

以上で論文投稿は終了です。　お疲れ様でした。