ポスター及び口頭発表論文の投稿に関する説明（2月5日改訂） 

Key Dates
概要

まず論文採択までの流れ全体を説明します。

ＩＭＦＥＤＫ２０１５では口頭発表のRegular Paperとポスターセッション向けのPoster Paperの二通りがありますが、どちらもＡ４サイズ１ページのアブストラクトによって査読を行います。アブストラクトは査読後採択の可否が決定され著者に連絡されますので採択された方は続いてＡ４サイズ２ページの最終論文の投稿をお願いします。

アブストラクトの投稿も最終論文の投稿もどちらも後ほど説明する手順に従ってWebを使って行います。 もしWebでの投稿ができない場合は　mnishihara@ieee.org　までメールでお送りください。

最終論文の投稿が行われなかった場合は発表および論文掲載はキャンセルされます。 また、投稿論文が採択され最終論文が投稿されても会議に参加されない場合、あるいはポスターセッションでの説明を行わなかった場合は論文は取り消しになりますのでご注意ください。

以下はアブストラクトの投稿・査読までの手順の説明です。

投稿された論文の採択結果は３月４日までに著者にお知らせします。

アブストラクトは、Regular Paperでは５００ワード以下の文章といくつかの図、 Poster Paperでは２００ワード以下の文章といくつかの図をＡ４サイズ１ページに収めてください。 PDF形式のみ投稿を受付ます。


アブストラクト投稿手順


Step 1：　アブストラクトの作成

アブストラクトはA4サイズ1ページに収めること。 いずれも，論文タイトル，著者，所属を含めること。


Step 2：　ＰＤＦファイル作成

ＰＤＦ作成にあたっては使用フォントはすべて埋め込み、パスワードはかけないでください。 ダブルバイト文字の使用も避けてください。
ここではPDFファイルの作成・検証までです。　論文の投稿には次のステップへ進んでください。


Step 3：　アブストラクト投稿
 
論文の投稿はすべてこの 投稿サイト（EasyChair） から行ってください。

まず、投稿サイトのユーザー登録を行います。過去にEasyChairにユーザー登録したことがあればそのIDが使えます。

ログイン後、ページの上部の"New Submission"をクリックして住所・氏名など必要事項を記入してください。 論文の著者すべての名前を登録してください。　 本論文投稿時に変更が無いようご注意ください。

Title行の後にAbstractを記入する欄がありますが今回のAbstract投稿では記入の必要はありませんので無視してください。

次にトピックスを以下の中からひとつ選択してください。　 次に筆頭著者が学生かどうかを聞くフィールドがあります。 筆頭著者が学生かどうかはアワードの決定に際して重要な情報ですので筆頭著者が学生でない場合は必ずチェックしてください。


最後に投稿するファイルを選択して"submit"をクリックして論文の投稿を行ってください。　直後に確認メールが届きますので登録番号などを確認してください。


以上でアブストラクトの投稿は終了です。　お疲れ様でした。