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■1 2004年事業計画
■2 2004年度予算・決算
■3 総会議事録
■4 理事会議事録
■5 活動中間報告
■6 Ｊapan Council理事会
■7 Region 10会議
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■1 2004年事業計画
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(1) 総 会
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2004年１月16日（金）（於 広島弥生会館）［開催済］
参加者：15名，委任状：43通
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・ 前年度の事業報告及び会計報告の審議と承認
・ 本年度の事業計画及び予算案の審議と承認
・ IEEE広島支部学生シンポジウム各賞表彰
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(2) 事 業
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2-1 特別講演会（総会終了後開催） １回
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題 目：『移動通信方式概要と新技術の動向』
講演者：岡山大学工学部通信ネットワーク工学科助教授 冨里 繁
参加者：20名（内学生９名）
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2-2 講演会・座談会などの意見交換会（後援，共催を含む） ５回
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2-3 IEEE広島支部学生シンポジウム(HISS：島根開催予定) １回
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2-4 IEEE広島支部Committee活動の充実
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(3) 理事会
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・ 第１回 支部実施事業計画他について(2004.3.26開催予定)
・ 第２回 学生シンポジウムの準備並びにCommittee活動について 他
・ 第３回 学生シンポジウムの準備並びに広報活動について 他
・ 第４回 学生シンポジウムの準備並びに役員選挙について 他
・ 第５回 次年度事業計画策定並びに新役員について 他
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■2 2004年度予算・決算
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【収入】
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繰越金
Section Assessment
Section Rebate
HISS活動支援費(Japan Councilより）
HISS運営支援費
総会（懇親会参加費）
利 息
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1,143,032
830,000
390,000
0
489,157
15,000
15
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1,143,473
791,865
417,580
500,000
489,157
30,000
17
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【支出】
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Section Assessment
総会および理事会開催費
講演会開催費（謝金・交通費）
HISS運営補助支援費
会議参加費
郵送料
事務用品
銀行手数料
繰越金
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830,000
150,000
200,000
600,000
100,000
70,000
20,000
0
897,204
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791,865
95,270
15,000
1,022,525
0
580
71,923
3,350
1,371,579
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期 日：2004年１月16日（金）14:30-15:30
会 場：広島弥生会館 （広島市東区二葉の里３丁目2-15：http://www.yayoikaikan.co.jp/）
参加者：正会員10名，委任状43通（学生5名）
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１． 参加者10名と委任状43通により総会の成立が報告された。
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２． 議 事
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(1) 市川忠男氏を議長に選出した。
(2)議案書に基づき2003年事業報告（別紙１）及び会計報告があった。また，第５回HISS学生シンポジウム会計報告（別紙２b）がなされた。
(3) 上記訂正前の会計報告についての山口大学棚田嘉博氏による監査報告があった。山口大学学生ブランチ向けのRebateを収入支出項目に加える修正案が承認された。（別紙２a）訂正した決算書はHPで公開する事となった。
(4) 2004年事業計画（案）及び予算（案）が示された。事業計画が承認された。（別紙３）支部活動支援費など収入が確約されていないものを収入案からはずし，支出案のHISS支援費から同額を差し引いた修正案が承認された。（別紙４）また，HPにて修正予算案を公開することとなった。
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３． IEEE広島支部学生シンポジウム貢献賞・功労賞の表彰があった。(下記)
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◆IEEE広島支部学生シンポジウム（HISS）貢献賞（１１名）
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森本高志(広島大学) 末吉徹也(広島大学) 勝原康彦(山口大学) 小野将寛（広島大学） 河合正人（広島大学） 柿手智弥（広島大学） 原田周一（島根大学） 田中敦史（広島市立大学） 雲丹亀光重（島根大学） 咽原良浩（鳥取大学） 子林景（広島大学）
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◆IEEE広島支部学生シンポジウム（HISS）功労賞（３７名）
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松村俊平（広島大学） 横山弘志（山口大学） 三川浩一（広島市立大学） 小原宗明（山口大学） 吉田英輔（広島大学） 南智史（広島市立大学） 中川裕士（広島市立大学） 外塚英治（広島市立大学） 稲川朋宏（広島大学） 竹林純司（山口大学） 横山雄一（広島大学） 川島潤（岡山大学） 河野臣和（広島市立大学） 田中大介（岡山大学） 笹岡直人（鳥取大学） 原清仁（広島大学） 岡宜史（広島市立大学） 濱野智明（島根大学）藤井勇馬（山口大学） 藤崎一禎（岡山大学） 佐々木悠介（鳥取大学） 木本健太郎（広島大学） 高田淳年（岡山大学） 木下慎（鳥取大学） 山本貴史（鳥取大学） 滝井英介（広島大学） 西尾拓朗（島根大学） 藤吉智彰（鳥取大学） 上田勇貴（島根大学） 冨高功介（鳥取大学） 山田洋明（島根大学） 川口俊文（広島市立大学） 濱田鎮教（島根大学） 生田真也（島根大学） 青柳正紘（山口大学） 坂本秀一（岡山大学） 高橋拓生（山口大学）
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■4 理事会議事録
第1回理事会議事録 （配布資料）
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期 日：2004年3月26日（金）15:00-17:00
会 場：広島弥生会館（〒732-0052 広島県広島市東区二葉の里３丁目2-15）
参加者（議決権保有者数）：
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議 題
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第2回理事会議事録 （配布資料）
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期 日：2004年5月15日（金）13:00-15:00
会 場：広島弥生会館（〒732-0052 広島県広島市東区二葉の里３丁目2-15）
参加者（議決権保有者数）：
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議 題
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第３回理事会議事録 （配布資料）
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期 日：2004年８月１０日（火）13:00-15:00
会 場：広島弥生会館（〒732-0052 広島県広島市東区二葉の里３丁目2-15）
参加者（議決権保有者数）：８名
角南英夫，平川正人，若林真一，角川裕治，堀田昌志，（委任状：田中，舩曵，松藤）
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議 題
1) HISS進捗状況について
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1-1) 平川副支部長より，HISSの進捗状況について別紙に基づき報告があり，次のような
意見が出た。
・実行委員会内での財務計画がまだ出来ていない。早急に計画し予算案をしっかり立てる必要
がある。
・パネルディスカッションは，まずオーガナイザを決め，実行委員とオーガナイザがよく話し
合ってパネラーを選出した方がよい。
1-2) HISS補助金申請や協賛・後援について下記のような意見があった。
・協賛，後援をもっと足を使って集める。島根県産業技術センターとの新企画に関連させて
協賛を頂けないか？（材料費等）
・プログラムへの広告依頼も行ってはどうか？
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2) 新役員ノミネーションについて
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2-1) 若林理事（ノミネションコミッティチェア）から現状報告があった。
・立候補や推薦を促す依頼状をMLにより全支部会員へ再送する。
・役員選挙と理事選出についての過去のスケジュールを確認し，今後の新役員，新理事決定
までの予定を立てる。
・幹事（庶務・会計）については，今後の推薦・立候補者の状況も鑑みながら検討する。
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3) その他
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3-1) 角南支部長よりIEEE Japan Council理事会報告があった。
・IEEE信越支部が新設される予定。（IEEE東京支部から分離）
・IEEE Japan CouncilからIEEE Japanへの組織替え（あくまでもSectionを中心として，
各Sectionをとりまとめる）
・次年度（2005年８月頃）にIEEE広島支部が主催してJapan Council理事会を中国地方で
開催する。参加は，25名程度。支部からの議題投げかけとその審議，並びに，懇親会を行う。
・Japan Councilの活動資金の関係上，HISS実施補助費の申請を早急に行う。
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第4回理事会議事録 （配布資料）
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期 日：2004年１０月１６日（土）16:30−18:30
会 場：山口大学工学部電気電子工学科A607教室
電気電子工学科棟６F（〒755-8611 山口県宇部市常盤台2-16-1）
参加者：６名（角南英夫，若林真一，菅原一孔，松藤信哉，田中俊彦，堀田昌志）
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議 題
1) 新役員選挙について
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・ 別紙配布資料に基づき若林理事より説明があった。
a) 2004.10.16現在 候補者：支部長候補２名，副支部長，庶務幹事，会計幹事各候補１名
b) 投票締切：2004.11.26消印有効とする。
c) 選挙日程と役割分担
〜10月22日 会員からの推薦締切
候補者よりの所信表明，略歴等の提出（若林委員長へ）
10月23日から28日 会員への投票要請文書，投票用紙等を理事MLで回覧修正（若林）
会員への郵送準備（松藤，堀田他）
10月29日 会員への投票用紙発送 （松藤，堀田他）
11月26日 投票締切（消印有効）
12月１日〜３日 開票作業（堀田，立会人：松藤）
12月５日 HISS当日の理事会で新年度役員の投票結果と承認
〜12月中 各新役員への報告（委員長），新理事候補リストの作成（新役員），会員への投票結果報告＋理事信任投票用紙の発送
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2) HISS進捗状況について
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・ 進捗状況報告
別紙配布資料に基づき田中理事より進捗状況説明があった。
・問題点等
下記のような問題点，次年度への申し送り事項（主なもの）が挙げられた。
a) 当日の昼食について･･･実行委員でアンケート（宿泊調査も同時に行う。）
b) 電源配線工事について･･･本年度は実行委員に有資格者が居たので委員が行う。
c) 投稿数の増加によるポスター発表レイアウトについて･･･スケジュールを含めて検討する。
d) 査読について･･･論文編集長（実行委員内）の設置が必要
･ 査読者の意見割れ，締切を過ぎて届いた論文の取り扱い
･ 条件付き採録基準の明確化の必要性
･ 次年度からはアブストラクト投稿ではなく，ファイナルペーパに近い形（２〜４ページ）での投稿，査読を行う。
･ 査読者の査読可能分野調査を行う。（いくつかのカテゴリを作り査読依頼時にその中から最低一つは選んでもらう。その結果を基に査読依頼論文の選定を行う。）
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3) その他
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3-1) ワークショップの後援について
第３回広島国際ワークショップ「テラビット情報ナノエレクトロニクス」２１世紀ＣＯＥプログラム研究成果報告会の後援（補助費無し）を承認した。
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第5回理事会議事録
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期 日：2004年１２月４日（土）17:45−18:30, ５日（日）13:00−14:00
会 場：テクノアークしまね（HISS会場） 4F 特別会議室
〒690-0816 島根県松江市北陵町１(http://www.joho-shimane.or.jp/map/index.php3)
参加者：６名（角南英夫，若林真一，菅原一孔，松藤信哉，田中俊彦，堀田昌志）
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議 題 Ａ．１２月４日[参加者：平川，角川，菅原，田中，松藤，若林，堀田（７名）]
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1) 2005−2006年度IEEE広島支部新役員選挙結果報告
別紙の通り選挙結果が報告され，
［Chairman］ 土屋 敏章 氏（島根大学），［Vice-Chairman］ 小西 正躬 氏（岡山大学），
［Secretary］ 寺内 衛 氏（広島市立大学），［Treasurer］ 榊原 勝己 氏（岡山県立大学）
が選出された。
・ 被選挙人へは支部長名で報告済み。
・ IEEE Japan CouncilおよびIEEE本部への新役員報告の為，情報収集した後に理事の推薦（現理事の後任および新支部長推薦）を頂き，信任投票をおこなう。
・ 支部会員への開票結果報告はMLおよびHPでの報告並びに新理事承認投票の往信葉書に明記しておこなう。
事となった。
2) HISS研究賞の第１日目受賞候補者選考について
各審査委員（２〜３の研究分野ごとに審査）が審査件数の１割程度の論文を推薦頂き，査読者推薦の票と合算して７名の優秀論文賞候補者を決定した。
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議 題 Ｂ．１２月５日[参加者：角南，平川，菅原，田中，舩曳，松藤，若林，堀田（８名）]
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1) 新役員選挙結果の承認について
第１日目と同様に報告をおこなった。
2) HISS研究賞及びHISS優秀研究賞受賞候補者の決定について
第１日目と同様の選考方法で７名の優秀論文賞候補者を選出した。またその中から最高得票（両日を合わせて）論文を最優秀論文賞とした。
最優秀論文賞：１名，優秀論文賞１３名を決定した。
以下のような課題を次年度新役員へ引き継ぐ事となった。
・ 論文分野がHISSの準備した分類表と一致しない論文が多々あった。論文分野については他学会で採用しているような，分野とそれを構成する内容のような対応表（例として電子情報通信学会専門分野分類表や科研費の専門分野分類表）を作成する必要があるのではないか？
・ 高等専門学校（高専）の優秀論文賞枠を設けても良いのではないか？
・ 分野ごとに発表ブースをまとめた方がよいのではないか？ 等
3) 次年度HISS開催場所，日程について（提案）
舩曳理事より，次年度HISS開催についての提案があった。
・ 各地域からの交通の便等も考慮し岡山大学での開催としたい。
・ 開催日は大学の行事等を考慮して2005/11/26，27としたい。
以上の件は次年度新役員へと引き継ぐ事となった。
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■5 活動中間報告
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＜2004年IEEE広島支部活動中間報告＞ 2004年７月14日
(8月3日Japan Council第2回理事会に提出）
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１． 総会：2004年１月16日（金）於 広島市 ［参加者15名，委任状43通］
・ 2003年事業報告及び会計報告
・ 第５回IEEE広島支部学生シンポジウム（HISS）報告
・ 2004年事業計画（案）及び予算（案）
・ 第５回HISS貢献賞・功労賞の表彰
２． 理事会
第１回：2004年3月26日（金）於 広島市 ［参加者７名］
・ 2004年活動計画について
・ 2004年度HISSの実施計画について
・ 2005-2006年IEEE広島支部役員・理事の選出方法について
第２回：2004年5月15日（土）於 広島市 ［参加者８名］
・ 役員ノミネーションコミッティチェアの選出について
・ 第６回IEEE広島支部学生シンポジウム（HISS）実行委員について
・ 支部コミッティ活動について
・ 学生ブランチについて
３． 事 業
3-1 特別講演会：2004年１月16日（金）総会終了後 ［参加者19名］
演題：『移動通信方式概要と新技術の動向』
講師：冨里 繁 助教授（岡山大学工学部）
3-2 第６回IEEE広島支部学生シンポジウム
2004年12月4日（土），5日（日） 島根県松江市にて開催予定
第１回実行委員会 ６月１２日島根県青少年研修センターで開催
委員会メンバー44名選任、島根大学から委員長選出。
前回委員長らと打ち合わせ、引き継ぎを行った。
第2回実行委員会 8月1日大学で開催予定。
＜以上＞
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■6 Japan Council理事会
第１回理事会： 3月17日 KDDI飯田橋ビル（東京都千代田区）（会議資料）
第２回理事会： 8月12日 福岡リーセントホテル（福岡市） （会議資料）
<理事会後、福岡支部との懇談会（懇談会資料）>
第3回理事会： 12月7日 KDDI飯田橋ビル（東京都千代田区） （会議資料）
■7 Region 10会議
5月16−17日 Hilton Hotel Adelaide, Adelaide, Australia（配布資料）
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