学会などの協賛または後援申込み

IEEE福岡支部では、学会などの「協賛」または「後援」事業を行っております。~
「協賛」は支援金を伴う支援事業、「後援」は支援金を伴わない支援とします。~
なお、学会などのホームページやチラシ等へ本協賛・後援に関して掲載をされる場合は、~
英語表記の場合は、協賛・後援いずれの場合も「Supporter　IEEE Fukuoka Section」~
日本語表記かつ協賛の場合は、「協賛：IEEE Fukuoka Section」~
日本語表記かつ後援の場合は、「後援：IEEE Fukuoka Section」~
とご記載ください。~

協賛・後援の支援事業内容：支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。~
さらに，「協賛」としてお申し込みの場合は，支援金（１万円）を支出いたします。~
ただし，開催規模が大きなイベント（参加者にIEEE会員が延べ３０名以上，含む~
学生会員）の場合，主催者から希望がある場合のみ２万円を支給可能とします。
さらに，「協賛」としてお申し込みの場合は，支援金（源泉徴収後１万円）を支出いたします。~
ただし，開催規模が大きなイベント（参加者にIEEE会員が延べ３０名以上，含む学生会員）の場合，~
主催者から希望がある場合のみ２万円を支給可能とします。


**申込み方法 [#m6268305]
+ 申込みは開催前に限ります（できるだけ早めにお願いします）．
+ 開催の後，以下の報告をしてください．
+ 以下の担当役員まで申し込みください.

      重井徳貴(Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section)
      E-mail:shigei(atmark)eee.kagoshima-u.ac.jp
 
      TEL: 099-285-8416
 
      鹿児島大学大学院理工学研究科電気電子工学専攻


●申込み様式

 [区 分] 協賛（支援金あり）・後援（支援金なし）
 [日 時] 平成 年 月 日 （ ） 時 分〜 時 分
 [場 所]
 [演 題]
 [研究会名]
 [講 師] 氏名 所属
 [担 当 者] 氏名
 所属
 連絡先
 [その他連絡事項]

**申し込み後の流れ [#wf0fa9ff]


-受付後、事務局より以下の点を問い合わせします。

--支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿（日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。）
--支援金の送金方法（銀行振込または現金書留郵送）
--（支援金要の場合）支援金使途（謝金、お菓子代、ポスター代、その他）

-1〜2週間後ぐらいに、理事会で承認，その後メールにて可否を連絡。

-開催１ヶ月くらい前に、メーリングリストで広告（配信は通常１回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは２回、半年くらい前に一度配信し、１ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。）

-イベント開催までに、支援金を送金。

イベント開催後、領収書と報告書を事務局へご提出ください。


**メーリングリスト案内原稿の内容 [#w421908c]

テキストのみで作成してください。Ｗｅｂへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。
国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。
基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。
事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。

 IEEE福岡支部会員各位
 
 
 IEEE福岡支部では、下記の講演会を協賛・後援いたします。
 奮ってご参加ください。
 　　　　　　　　　　　　　　　　IEEE Fukuoka Section
 　　　　　　　　　　　　　　　　Chair　　○○　○○
 
 
 　　　　　　　　　　　記
 
 
 
 
**報告書の書式　（電子メールで可） [#r6d19625]
メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。
なお＊印のところが必須項目となっております。

== Meeting Report Form ==~
1. Event Title:* (256 chr max)~
2. Event Category:* (Choose one: Professional, technical, Nontechnical, Administrative)~
3. Event Description in Format:* (8192 chr max, either in Text, HTML, Textile)~
4. Meeting Keywords:* (512 chr max)~
5. Number of Guest Attendance:*~
6. Number of IEEE Member Attendance:*~
7. Admission Charge?:* Y or N (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)~
8. Invite Students?:* Y or N~
9. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
10. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
11. City:* (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Cosponsor Name: (256 chr max)~
15. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)~

== 1st speaker_report ==~
1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~

== 2nd speaker_report ==~
1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~

※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。~
その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。~
http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html


**領収書（支援金要の場合） [#defe5f0d]
必要です。領収書はメール添付か郵送にてお送りします。
領収書には、担当者ではなく講演者ご本人のサインをお願いします。（講師謝礼の場合）
源泉徴収は行っておりませんので、納税はご本人の責任で行ってください。(講師謝礼の場合)
必要です。領収書はメール添付か郵送にてお送りします。~
（開催費用一部の場合）領収書には、担当者印をお願いします。~
（講師謝礼の場合）領収書には、担当者ではなく講演者ご本人の印鑑かサインをお願いします。~
　　　　　　　　　源泉徴収をしますので、国内居住者か非居住者かをお知らせください。
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