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学会などの協賛・後援申込み
IEEE福岡支部では学会などの協賛・後援の受付を行っております。
協賛・後援:協賛・後援承諾書の送付と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。さらに,ご希望に応じて,支援金(1万円)を支出いたします。リングリストによる開催案内を行います。
協賛・後援:協賛・後援承諾書の送付と支部会員メーリングリストによる開催案内を行います。さらに,ご希望に応じて,支援金(1万円)を支出いたします。ただし,開催規模が大きなイベント(参加者にIEEE会員が延べ30名以上,含む学生会員)の場合,主催者から希望がある場合のみ2万円を支給可能とします。
**申込み方法 [#m6268305]
+ 申込みは開催前に限ります(できるだけ早めにお願いします).
+ 開催の後,以下の報告をしてください.
+ 以下の担当役員まで申し込みください.
石塚 洋一 (Professional Activities Committee Chair, IEEE Fukuoka Section)
E-mail:isy2(atmark)nagasaki-u.ac.jp
Tel: 095-819-2552
〒852-8521
長崎市文教町1-14
長崎大学大学院工学研究科電気・情報科学部門
●申込み様式
[支援金] 要・不要
[日 時]平成 年 月 日 ( ) 時 分〜 時 分
[場 所]
[演 題]
[研究会名]
[講 師] 氏名 所属
[担 当 者] 氏名
所属
連絡先
[その他連絡事項]
**申し込み後の流れ [#wf0fa9ff]
-受付後、事務局より以下の点を問い合わせします。
--支部会員へメーリングリストで配信する案内の原稿(日本語を理解しない会員もいらっしゃる可能性があるので、英文の概略もなるべく併記してください。)
--協賛・後援承諾書および支援金送付先
--(支援金要の場合)支援金使途(謝金、お菓子代、ポスター代、その他)
-1〜2週間後ぐらいに、理事会で承認,その後協賛・後援承諾書を送付
-開催1ヶ月くらい前に、メーリングリストで広告(配信は通常1回が多いのですが、開催までにかなり時間があるときは2回、半年くらい前に一度配信し、1ヶ月くらい前に再度配信するなど、配信することもあります。)
-イベント開催までに、支援金を送付(現金書留にて郵送しております。使途が講師謝礼の場合、祝儀袋に入れ、「お礼 IEEE福岡支部」と表書きをします。)
イベント開催後、領収書と報告書を事務局へご提出ください。
**メーリングリスト案内原稿の内容 [#w421908c]
テキストのみで作成してください。Webへのリンクがある場合は、アドレスをテキストで書いてください。
国際学会という性質上、英文の概略もなるべく併記してください。
基本的に申込者から完成した原稿をいただいております。
事務局にて案内の頭に下記の挨拶文を追加しております。
IEEE福岡支部会員各位
IEEE福岡支部では、下記の講演会を協賛・後援いたします。
奮ってご参加ください。
IEEE Fukuoka Section
Chair 福永 博俊
記
**報告書の書式 (電子メールで可) [#r6d19625]
メールで、以下の内容を開催後にお知らせくださるよう、事前にお願いしております。
なお*印のところが必須項目となっております。
== Meeting Report Form ==~
1. Event Title:* (256 chr max)~
2. Event Category:* (Choose one: Professional, technical, Nontechnical, Administrative)~
3. Event Description in Format:* (8192 chr max, either in Text, HTML, Textile)~
4. Meeting Keywords:* (512 chr max)~
5. Number of Guest Attendance:*~
6. Number of IEEE Member Attendance:*~
7. Admission Charge?:* Y or N (Optional food or facility expenses not considered an admission charge)~
8. Invite Students?:* Y or N~
9. Start Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
10. End Time:* 20yy/mm/dd tt:mm~
11. City:* (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Cosponsor Name: (256 chr max)~
15. Meeting Contact E-mail: (512 chr max)~
== 1st speaker_report ==~
1. Is 1st speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~
== 2nd speaker_report ==~
1. Is 2nd speaker Distinguished Lecturer?: Y or N~
2. Topic: (120 chr max)~
3. Prefix: (16 chr max)~
4. First Name: (64 chr max)~
5. Middle Name: (64 chr max)~
6. Last Name: (64 chr max)~
7. Suffix: (32 chr max)~
8. Display Name: (256 chr max)~
9. Address Line 1: (128 chr max)~
10. Address Line 2: (128 chr max)~
11. City: (128 chr max)~
12. Country:~
13. State/Province:~
14. Postal Code: (16 chr max)~
15. E-mail Address: (128 chr max)~
16. Organization: (256 chr max)~
※IEEE Distinguished Lecturerとは、各ソサエティが、「世界的に通用する業績を上げた方」を対象に、毎年何名かを「Distinguished Lecturer」として認定しています。~
その称号を有している方々を言います。具体的に、Distiguished Lecturer全員を一括表示しているサイトはございませんが、一部のソサエティでは下記のように掲示されています。~
http://www.ieee.org/about/volunteers/tab/distinguished_lecturer_program.html
**領収書(支援金要の場合) [#defe5f0d]
必要です。支援金をお送りする際に、領収書と返信用封筒を同封しております。
領収書には、担当者ではなく講演者ご本人のサインをお願いします。(講師謝礼の場合)
源泉徴収は行っておりませんので、納税はご本人の責任で行ってください。(講師謝礼の場合)