Chapter 支援

Chapter支援に当たっての基本的考え方

Chapterは、IEEE会員が人間的にまた専門家として成長することを手助けする貴重な機会となる様々な活動を、 地域の状況に応じてきめ細かく提供しています。このChapter活動の一層の活性化のために、 Chapterが実施する行事・企画のうち、以下の３つの条件をいずれも満たすものについては財政的な支援を行うことが出来きます。
（Chapter支支援費はIEEE Japan Councilが拠出しております。）

1. IEEE会員の技術的、教育的、専門的要望に応える行事・企画であること、または、IEEE会員増に結びつく行事・ 企画であること。

2. Chapterが主体的に活動し、それが外部から見てもはっきりわかる行事・企画であること。

3. 支援費がIEEE会員と直結したところで、はっきり目に見える形で使われる行事･企画であること。 （役員の会合や一般的なChapterの事務費などには支援しない。）

Chapter支援費の運用に関する留意点

1. Chapter所属会員が直接そのbenefitを受ける活動を支援する。

2. 支援する事業は「主催」「共催」に限定し、「協賛」「後援」等には支援しない。但し、 「協賛」「後援」であっても全体の行事の中で、その部分だけ取り出してChapter の主体性が確保されると共に外部から見てそれが明確になる場合には支援できる。

3. Chapterが主催･共催する講演会等では、主催・共催団体のメンバーからの講師・パネラー等は ボランティアベースが基本である。IEEE会員あるいは共催学会会員の講師・パネラーへの 講演謝礼は支援しない。非会員への謝礼は支援できる。また、会員、非会員を問わず、旅費 （最も経済的なルート・チケット種別）･宿泊費等（ただし国内）は実費支援できる。

4. 共催事業では、一般的な財政援助ではなく、具体的な支出項目について支援する。

5. １事業に対する支援費の上限は20万円とする。（事業実施前の１ヶ月以上前 に申請し、承認を受ける。） なお、一つのChapterが年度内に行う複数の事業に対して支援することを妨げない。

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6. 支援事業については、Chapterのホームページ等によりChapter会員へ周知すること。 （表彰に関しては、必ず事前に実施内容を周知するとともに、表彰結果をホームページに追加すること。）

Chapter支援費の運用に関する例示

1. 他学会の通常の学会活動（全国大会、常設の研究会など）への一般的な財政援助となるものは支援しない。
   （留意点Ａ、Ｄ）

2. 他学会の場を借りた場合でも、独立または共同で、Chapterが主体になって活動していることが、 外部からはっきりわかる事業を実施する場合には支援する。（留意点Ｂ）
   
   (例) 共催・協賛する研究会やシンポジウムの中で「IEEE ○○ Society Japan Chapter Distinguished Lecturer講演会」 を開催する場合で、その部分についてはChapter主催であることが明確になっている場合。

3. Parent Societyが主催･共催する国際会議等への全体的なサポートは支援しない。
   （留意点Ａ，Ｄ）

4. Parent Societyが主催･共催する国外開催の国際会議等で、Parent SocietyがスポンサーとなるAward事業へは支援しない。 （留意点A：国外開催の国際会議等においてParent SocietyがスポンサーのAwardを支援しても、全世界的なIEEE活動の中で、 Parent Societyのactivityをアピールすることに止まり、Chapter所属の会員が直接そのbenefitを受ける活動に該当しない。）

5. Parent Societyが主催･共催する国内開催の国際会議等で、全体的な会議運営とは独立した形で、 Chapterの主体的な活動としてはっきり見える形で実施される事業は支援する。（留意点Ｄを満足）
   
   （例）Parent Societyが主催・共催する国際会議で、優秀な学生発表論文に対し、Plenary Sessionで“Student Award”を授与。 （国内開催であるため、Chapter所属の多くの会員に、Chapterの活動が直接見える。学生対象の賞であり、若手獲得・ 育成の趣旨に合致する。）

6. 他学会や国際会議の会場にブースを設置してIEEE会員の勧誘を図る活動は、ブース設置自体が会議運営費の支援 とならないことが 前提となる。

7. 若手獲得・育成のための企画

・　若手論文賞などの各種表彰において、賞金、賞品の授与や渡航費用の援助などを行う場合は、その対象者はIEEE会員 または会員になることを承諾したものに限る。（留意点Ａ)

なお、賞金、賞品や渡航費用などの副賞の支援は、その表彰が学生（大学院生を含む）を対象としている場合は一人３万円、 一般を含む場合は一人５万円、グループを表彰する場合は一団体１０万円を限度とする。 いずれの場合も支援総額は２０万円以内とする。
（留意点Ｅ）

（支援実施例）→会員／若手への広報・周知活動に努力
・　若手論文賞（海外での国際会議への参加を支援）：国外開催の国際会議への若手会員の参加奨励を目的として、 論文コンティッションを実施し、論文賞受賞者に渡航費用を援助。

・　若手表彰（Young Engineering Award）：毎年、当該分野の若手の優秀論文を表彰。

・　国内開催の国際会議で、我が国の優秀な学生発表論文に対して”Student Award”を授与。

・　英語発表クリニック：国外開催の国際会議発表予定者に対する英語口頭発表練習会。

・　外国人講師の講演会での通訳：学生参加者の講演内容への理解度向上がねらい。

8. 旅費、宿泊費については実費精算を原則とする。海外旅費、グリーン車、Ｊクラス、スーパーシート等のプレミアム料金は 支援しない。宿泊費の支援額は常識の範囲とする。また、会場費、旅費、宿泊費などのキャンセル料金については支援しない。 （留意点Ｃ）
   
   講演者の主目的が同時期に開催される他の行事への出席である場合には、旅費・宿泊費の支援は、純粋に支援事業のために追加が 必要になった部分のみとする。

9. 共催事業の講演会等の経費（会場費、印刷費、アルバイト代など）については、参加費が無料の場合には、 分相応の支援はできる。（留意点Ｄ）

（注）　本文中のChapterは、IEEE　Japan Council 傘下のJapan ChapterとJapan Councilに所属する各Section 傘下の Chapterの両者のことをさす。