ieeelogo

Meeting ReportのONLINE提出の手引き
(Japan Chapter用)

ieeelogo
最終更新日 2010年11月8日
下記ページにアクセスし、CLICK HERE FOR L-31 FORM をクリックすると、MEETING REPORTのページが現れます。
http://www.ieee.org/L31

注意事項:*印の欄は必ずご記入ください。
  1. 最初の記入事項:

    SPONSOR OF MEETING:
    ---- Select Sponsor --------- の欄の右側をドラッグして、Chapter名(コード名)を選択してください。 (名称はアルファベット順に並んでいます。)

    例:Signal Processing Society Japan Chapterの場合、

    JAPAN COUNCIL---SP01---CHAPTERを選択ください。
    各Chapterとも、”JAPAN COUNCIL”から記載されていますのでご注意ください。

  2. MEETING DATE (MM/DD/YYYY):
      記載例:10/09/2010 (開催日が2010年10月9日の場合)

  3. 参加費の有無について
    「YES」または「NO」にチェックください。(ただし、飲食費、施設費の徴収は参加費とみなしません。)

  4. ATTENDANCE:
    IEEE会員参加数、非会員参加数をご記入ください。

  5. CATEGORY:
    欄の左端をドラッグして、5つのカテゴリーから1つ選択ください。

    1. Administrative(役員会等)
    2. Educational (チュートリアル等)
    3. Professional
      (学術的というよりむしろ専門職に関わる会合)
    4. Social (懇親会等)
    5. Technical (学術的、技術的な会合)

  6. IEEEの学生ブランチとの共催について
    「YES」または「NO」にチェックしてください。

  7. IEEE Distinguished Lecturerの会合について
    「YES」または「NO」にチェックしてください。

  8. Title of Paper 1:
    発表論文のタイトル、または講演の演題等をお書きください。記入欄は2つのみになっておりますので、 主な2つを記載してください。役員会など運営関係の会合の場合は、 Chapter ExCom Meetingなど会議名をこの欄にお書きください。
    以下の項目は、わかる範囲でご記入ください。必須項目ではありません。
    Speaker:
    Organization:
    Phone:
    Address:

  9. Submitted by:
    提出者のお名前をご記入ください。
    例:TARO YAMADA, CHAIR

  10. Email:
    提出者のEmailをお書きください。

  11. Email CC list:
    この欄には、事務局のEmailアドレス(jc@ieee-jp.org) のほかにレポートの提出を知らせたい方のEmailアドレスを、カンマ区切りでご記入ください。
    (例)レポート提出を知らせたい方:Chapter内の役員、親Societyなど。

重要1 レポート提出を事務局で確認いたしますので、Email CC ListにJC事務局 のEmailアドレス(jc@ieee-jp.org)を必ずご記入ください。

重要2 レポートを提出する度に、 コンピュータの画面上に確認書が表示されます。 記録のために、この画面を印刷して保管ください。

重要3 間違ってSubmitボタンを押してしまったり、 提出したレポートの記載内容を修正したい場合は、本部の担当l31-help@ieee.org
ヘ直接ご連絡をお願いします。

Copyright IEEE - All rights reserved.